Soluções CEDOC de acordo com regras do CONARQ

A implantação de um CEDOC - Centro de Documentação - é algo importantíssimo para as empresas, uma vez que uma das tarefas mais importantes de um CEDOC é fazer com que a informação esteja sempre disponível e motivar as pessoas para que façam o uso dela.

Os produtos e serviços desenvolvidos pelo centro de documentação têm a finalidade de melhorar o acesso à informação, não apenas para os usuários que visitam o centro, mas também para aqueles que estão distantes dele ou que, por outras razões, não podem ter acesso a ele, além de divulgar as atividades realizadas pelo CEDOC.

O CEDOC precisa ser gerenciado de modo eficaz, a fim de prestar uma variedade de serviços de informação. Os serviços mais comuns oferecidos por um centro de documentação empresarial são empréstimo de materiais/documentos, distribuição informações e documentos digitais, pesquisas bibliográficas e fotocópias, montar um acervo histórico da empresa, auxiliando a tomada de decisão dos mesmos. Acervos históricos da empresa, não querem contar a história da evolução financeira da empresa apenas, e sim montar um acervo de "aconselhamento" e que retenha o conhecimento dentro das instituições, deixando documentos de projetos de sucesso arquivados para posteriores consultas e aprendizado, resolução de problemas, decisões tomadas em outras ocasiões.

Existem duas modalidades deste serviço:

A Arquindex oferece este serviço na modalidade de consultoria + mão de obra + equipamentos + customização do espaço + softwares.

Ou na modalidade de serviço unitário, quando é desconhecida a demanda, cobrar pela utilização de serviços como fotocópias, digitalização e organização por caixas, por exemplo. E para empresas que trabalham na modalidade de centro de custo, um software controlando pedidos de serviços e gerando uma fatura para cada centro de custos ao final do mês. Assim, possibilitando que cada departamento gerencie seus custos de serviços internos.

Consulte a Arquindex e solicite conhecer o Projeto de CEDOC's Empresariais, e orçamento.