Organização de Arquivos

"Seja qual for o seu segmento, cuide do seu negócio.
Dos processos documentais, nós cuidamos.
Eficiência máxima em gestão de documentos."
Organização de Arquivos


Documento Caixa Organizada
A organização documental da Arquindex apresenta diferenciais metodológicos exclusivos planejados para oferecer uma solução completa em gestão de processos de armazenamento de documentos e arquivos com aumento de produtividade comprovada. Direcionada para a eficiência produtiva e redução dos custos de administração e manutenção de arquivos e documentos, a metodologia Arquindex fundamenta-se na organização física adequada e na padronização dos sistemas de arquivamento para imprimir grande agilidade nas consultas aos documentos, favorecendo a localização, a rastreabilidade e a disseminação de informações.

Os serviços de organização de documentos abrangem a criação de uma tabela de temporalidade dos documentos, triagem, conferência, tratamento e recuperação de documentos, ordenação em sequência lógica pré-definida, agrupamento por títulos documentais, elaboração do índice no sistema via internet, armazenamento da massa documental em suportes adequados (caixas tipo box, pastas e estantes), reformulação da disposição física do arquivo e treinamento dos usuários do sistema.

Principais modalidades do serviço:

* Organização de arquivos empresariais de forma a acompanhar todo o processo organizacional e funcional da empresa ou instituição.

* Catalogação de arquivos históricos.

* Soluções para licitações: gerenciamento de documentos de DP e RH, gerenciamento de relatórios de medição de serviços. Nesta modalidade o orçamento é feito antes que o processo de licitação seja cotado, podendo já ter um custo pré-definido para manter a organização do arquivo e atender a todas as necessidades documentais do projeto.

* Organização de prontuários médicos e digitalização dos mesmos já inserindo assinatura de médicos